Trong thời đại số, nhịp sống nhanh chóng khiến thời gian trở thành một trong những nguồn lực quý giá nhất mà ai cũng sở hữu như nhau: 24 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa người thành công và người mãi giậm chân tại chỗ lại nằm ở cách họ sử dụng quỹ thời gian ấy. Biết cách quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp công việc hoàn thành đúng hạn, mà còn mở ra khoảng không gian cho sự sáng tạo, đổi mới và phát triển bản thân. Chính vì vậy, tại TTM Group, chúng tôi coi quản lý thời gian và sáng tạo là hai yếu tố song hành, giống như đôi cánh nâng mỗi cá nhân và tập thể chạm tới thành công bền vững.
⏳ Tips quản lý thời gian hiệu quả
1. Lập kế hoạch mỗi ngày để chủ động hơn
Một ngày làm việc hiệu quả bắt đầu bằng một kế hoạch rõ ràng. Chỉ cần dành ra 10–15 phút vào buổi sáng hoặc cuối ngày hôm trước để viết danh sách công việc cần hoàn thành, bạn đã tạo cho mình một tấm bản đồ định hướng. Khi có kế hoạch, bạn sẽ tránh bị cuốn theo những việc phát sinh bất ngờ và giữ được sự chủ động trong suốt ngày làm việc. Hãy nhớ rằng, kế hoạch không cần quá phức tạp, điều quan trọng là sự rõ ràng và khả thi để bạn dễ dàng bám sát tiến độ.
2. Áp dụng nguyên tắc 80/20 để tăng hiệu suất
Không phải mọi công việc đều có giá trị như nhau. Nguyên tắc 80/20 (Pareto) chỉ ra rằng 20% nhiệm vụ quan trọng nhất mang lại tới 80% kết quả. Vì vậy, bạn cần học cách phân loại và tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao nhất. Khi biết ưu tiên đúng, bạn vừa tiết kiệm được thời gian vừa nâng cao hiệu suất, đồng thời tránh sa đà vào những chi tiết vụn vặt ít ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
3. Tận dụng công nghệ để quản lý công việc
Ứng dụng công nghệ là cách tối ưu quản lý thời gian trong kỷ nguyên 4.0. Các công cụ như Trello, Notion, Google Calendar hay Asana giúp bạn phân loại nhiệm vụ, sắp xếp theo mức độ ưu tiên, theo dõi tiến độ và dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp. Nhờ sự hỗ trợ này, bạn không chỉ làm việc có hệ thống hơn mà còn giảm bớt sự rối rắm khi phải ghi nhớ thủ công, từ đó tiết kiệm năng lượng tinh thần cho những việc quan trọng.
4. Đặt giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ
Một sai lầm phổ biến của nhiều người là để công việc “trôi” vô hạn định, không khung thời gian, dẫn đến trì hoãn và thiếu tập trung. Đặt deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ sẽ giúp bạn giữ nhịp độ công việc đều đặn. Ví dụ, hãy giới hạn 30 phút để trả lời email, 45 phút để hoàn thành báo cáo. Những mốc thời gian nhỏ này chính là công cụ buộc bạn phải tập trung và hành động, thay vì để công việc kéo dài vô định.
5. Nghỉ ngơi thông minh để tái tạo năng lượng
Nghỉ ngơi thông minh là yếu tố không thể thiếu trong quản lý thời gian hiệu quả. Cơ thể và trí não cần những khoảng ngắt ngắn để tái tạo năng lượng. Phương pháp Pomodoro – 25 phút tập trung làm việc, 5 phút nghỉ – là một lựa chọn đơn giản nhưng hiệu quả. Sau mỗi 4 chu kỳ, bạn có thể nghỉ dài hơn 15–20 phút. Chỉ với cách này, năng suất công việc của bạn sẽ được cải thiện rõ rệt mà không tạo cảm giác mệt mỏi, kiệt sức.
💡 5 Nguyên tắc sáng tạo trong công việc
1. Dám thử – Dám sai để học hỏi
Sáng tạo không thể tách rời khỏi sự dám thử và dám sai. Khi chấp nhận thất bại là một phần tất yếu của hành trình, bạn sẽ giảm bớt nỗi sợ hãi và sẵn sàng trải nghiệm những điều mới mẻ. Người sáng tạo thực sự là người không ngại thử nghiệm, không sợ bị đánh giá và luôn coi mỗi thất bại như một chất xúc tác để tiến gần hơn đến thành công.
2. Học hỏi không ngừng để làm mới tư duy
Học hỏi liên tục là nhiên liệu nuôi dưỡng sự sáng tạo. Một ý tưởng độc đáo hiếm khi xuất hiện từ khoảng trống, mà thường đến từ sự tích lũy kiến thức và trải nghiệm. Đọc sách, tham gia khóa học, cập nhật xu hướng thị trường, lắng nghe đồng nghiệp hay khách hàng đều là những cách để bạn làm mới vốn hiểu biết. Bộ não “khát học” sẽ luôn sản sinh ra những giải pháp sáng tạo vượt trội.
3. Tư duy đa chiều để tìm giải pháp khác biệt
Tư duy đa chiều là chìa khóa để mở ra nhiều khả năng. Khi đối diện với một vấn đề, đừng vội chấp nhận giải pháp đầu tiên. Hãy đặt ra nhiều câu hỏi: “Nếu làm khác đi thì sao?”, “Có cách nào nhanh hơn, tiết kiệm hơn không?”. Việc nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ sẽ mở ra con đường sáng tạo, đồng thời giúp bạn tìm ra hướng đi tối ưu và khác biệt so với lối mòn quen thuộc.
4. Xây dựng môi trường cởi mở để chia sẻ ý tưởng
Một môi trường làm việc cởi mở chính là mảnh đất màu mỡ để sáng tạo nảy nở. Ý tưởng có thể xuất hiện từ một cuộc trò chuyện ngẫu hứng, một buổi thảo luận ngắn hay một khoảnh khắc chia sẻ tự do. Khi nhân viên được khuyến khích bày tỏ ý tưởng, tranh luận và phản biện, những ý tưởng mới sẽ không ngừng được hình thành và phát triển. Chính sự cởi mở này tạo nên văn hóa đổi mới trong doanh nghiệp.
5. Biến ý tưởng thành hành động cụ thể
Biến ý tưởng thành hành động mới là thước đo thực sự của sự sáng tạo. Một ý tưởng dù hay đến đâu cũng chỉ là lý thuyết nếu không được triển khai. Bí quyết ở đây là bắt đầu từ những bước nhỏ, thử nghiệm một cách tiếp cận mới, chạy một chiến dịch thử nghiệm, hoặc áp dụng cải tiến nhỏ vào quy trình. Những hành động cụ thể, dù nhỏ, cũng giúp sáng tạo được hiện thực hóa và mang lại giá trị thật.
Quản lý thời gian và sáng tạo không phải là hai kỹ năng tách rời, mà là hai yếu tố bổ trợ cho nhau. Khi biết cách sắp xếp công việc khoa học, bạn sẽ có thêm thời gian để suy nghĩ, thử nghiệm và sáng tạo. Ngược lại, sự sáng tạo lại giúp bạn tìm ra những phương pháp quản lý thời gian thông minh và hiệu quả hơn. Tại TTM Group, chúng tôi luôn khuyến khích đội ngũ của mình làm việc thông minh – không chỉ hoàn thành công việc đúng hạn, mà còn tìm ra cách làm mới mẻ, hiệu quả và đầy cảm hứng. Bởi chúng tôi tin rằng: “Sáng tạo không có giới hạn – chỉ có chính bạn tự đặt ra ranh giới.”
👉 Bạn đã sẵn sàng để quản lý thời gian tốt hơn và bứt phá cùng những ý tưởng sáng tạo chưa?
Thông tin CV gửi về email: tuyendung@ttmgroup.vn
Tìm hiểu thêm về TTM Group
🔸Website: https://ttmgroup.vn/
🔸Fanpage: https://www.facebook.com/ttmgroup
🔸Youtube: https://www.youtube.com/@ttmgroup.official
🔸Tiktok: https://www.tiktok.com/@ttmgroup.vn
————————————————————————————————————————————————
🏢 Tầng 5, Toà Nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
☎️ Hotline: 038.969.1584
